Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt một số quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; các công văn, chỉ thị về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị với một số nội dung cụ thể như: công tác thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; đóng gói, niêm phong, bảo quản tài liệu; lập danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc vào Lưu trữ cơ quan…. Đồng thời trao đổi, thảo luận làm rõ một số khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình.
Thông qua hội nghị nhằm triển khai, hướng dẫn kịp thời và hiệu quả các quy định của Trung ương, của tỉnh liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo việc tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu tập trung, thống nhất, an toàn, đúng quy định của pháp luật. Qua đó góp phần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao cũng như đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành thông suốt, liên tục trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, UBND huyện Bình Lục yêu cầu: Ngay sau hội nghị, các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của UBND tỉnh; phấn đấu hoàn thành xong trước ngày 15/5/2025, đến thời điểm cơ quan, đơn vị kết thúc hoạt động; bố trí lực lượng bảo vệ tài liệu an toàn cho đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp.
