Với mô hình này, đại biểu tham gia họp chỉ cần sử dụng máy tính xách tay để tra cứu, khai thác tài liệu từ phần mềm thay vì sử dụng nhiều văn bản giấy cồng kềnh như trước đây. Giảm được văn bản giấy tờ, tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp và giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác…
Để triển khai thực hiện hiệu quả phần mềm, Viện KSND huyện Bình Lục đã phối hợp với Viễn thông huyện Bình Lục, tỉnh Hà Nam (VNPT) đã tổ chức Hội nghị tập huấn, ký kết Hợp đồng nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, cài đặt phần mềm để thực hiện thí điểm “phòng họp không giấy" và “Sổ tay đảng viên".
Sau khi tham dự tập huấn, cán bộ, công chức tham gia cuộc họp không giấy nhận thấy: Nếu những cuộc họp thông thường trước đây đều tốn nhiều thời gian để tổng hợp tài liệu, khi phát tài liệu, đôi lúc còn nhầm lẫn. Mặt khác, bộ phận văn phòng phải tính toán đúng số lượng đại biểu để in tài liệu cho đủ, tránh trường hợp thừa hoặc thiếu, gây lãng phí, làm mất thời gian thì nay, “Phòng họp không giấy" cho phép các thành viên dự họp cùng lúc tải nhiều tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp, tiết kiệm thời gian và chi phí văn phòng phẩm, tránh được sai sót trong sắp xếp tài liệu. Do đó, đại biểu tham dự cuộc họp có nhiều thời gian nghiên cứu tài liệu, chất lượng các cuộc họp cũng được nâng cao. Đối với phần mềm “Sổ tay đảng viên" giúp Chi bộ quản lý các nghiệp vụ công tác Đảng; quản lý danh sách đảng viên nội bộ; bản tin nội bộ; quản lý phân quyền; theo dõi lịch sinh hoạt định kỳ; quản lý thông tin cá nhân; học tập nghị quyết…
Thời gian đầu khi mới triển khai, nhiều cán bộ, đảng viên còn lúng túng và có tâm lý ngại thay đổi phương pháp truyền thống nhưng chỉ sau một số cuộc họp, những đồng chí trước đây còn hạn chế về công nghệ thông tin thì nay thao tác đã thuần thục hơn, quen với phương thức làm việc trên không gian mạng hơn. Đó là những kết quả không thể phủ nhận mà mô hình “Phòng họp không giấy" và “Sổ tay đảng viên" mang lại.
Từ hiệu quả bước đầu của việc triển khai “Phòng họp không giấy", “Sổ tay đảng viên" và các ứng dụng quản lý văn bản tại Viện sát nhân dân huyện Bình Lục đã tạo bước tiến đổi mới trong công tác cải cách hành chính của đơn vị; tạo động lực để ngành kiểm sát tiếp tục phát huy, tăng cường hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác năm 2024 nói riêng và nâng cao chất lượng công tác kiểm sát nói chung.
